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传真纸怎么放与纸质版传真
2024-11-25IP属地 美国1

传真纸的放置以及纸质版传真的发送,具体步骤如下:

传真纸的放置:

1、打开传真机的大盖子。

2、把需要传真的纸张按要求放入传真机内部的进纸处,正面朝上。

3、纸张放入后,传真机盖子合上。

发送纸质版传真:

1、将需要传真的纸质版文件放到传真机的进纸口,确保纸张正面朝上并平铺整齐,如果传真机支持自动进纸功能,则纸张会自动进入传真机内部,如果手动送稿,则将纸张正面朝上放入传真机的手动送稿口,请注意不要放反或放斜纸张。

2、确认纸张无误后,拨打对方的传真号码,如果对方是自动接收传真,则等待对方接通电源并听到信号音后再拨号,如果对方是手动接收传真,则需要等待对方接听电话并确认对方准备接收传真后再拨号,拨打传真号码时需要注意号码的格式和输入方式,有些传真机需要先输入电话号码区号等前置信息,拨打完毕后等待对方接听并确认接收传真信号,如果对方同意接收传真,则可以按下传真机上的“开始”或“发送”按钮发送传真,发送过程中需要注意纸张的传输情况,确保纸张正常传输并且没有出现卡纸等问题,发送完毕后等待对方接收完毕并确认传真发送成功,此时可以取回传真纸或者确认传真发送记录以备后续查询和核对。

步骤完成后,即可完成传真纸的放置和纸质版传真的发送过程,请注意在使用传真机时遵循相关安全规定和操作指南,确保顺利完成传真发送任务并保护设备的安全运行。